O que o sistema oferece para você?

Mapa de reservas

Mapa de reservas

Com o mapa de reservas você poderá gerenciar facilmente os quartos da sua pousada evitando assim o temido overbooking, através do mapa você visualiza o período com os locais ocupados, pré-reservados e reservados, tornando o atendimento ao seu hóspede muito mais rápido, prático e seguro.

Situacao dos apartamentos

Situação dos apartamentos

Na tela principal do Hosped.in, você visualiza a situação atual do seu hotel, ou seja, de acordo com a cor mostrada você facilmente identifica se um quarto está disponível, ocupado, em limpeza ou com a diária vencida. Nos quartos que estão ocupados você poderá acessar rapidamente as informações da estadia clicando nos botões de acesso rápido.

Controle de reservas

Controle de reservas

Além do mapa de ocupação, você possuirá uma lista das reservas com a situação organizada por data de entrada, esta lista ainda lhe informará se a reserva entra hoje, esta vencida, ou é uma pré-reserva. Além disso, você poderá realizar uma pesquisa rápida de todas as reservas ativas no sistema.

Contas a pagar e receber

Contas a pagar e receber

No Hosped.in você não só gerencia as reservas e hóspedes, mas também todas as receitas e despesas que passam por sua pousada. No item “Transações”, você gerencia as contas a pagar e receber de forma simples e rápida, é possível adicionar pagamentos à faturar e o sistema lhe avisará na data do vencimento que o mesmo está em aberto. Além disso você terá um relatório específico com vários filtros e um super gráfico mostrando as receitas e despesas.

Controle de produtos e servicos

Controle de produtos e serviços

No Hosped.in oferecemos a opção de adicionar produtos ou serviços diretamente no quarto do hóspede, além facilitar no cálculo do que foi consumido, o software também realiza o controle de estoque, este recurso é justamente para os hotéis que trabalham com frigobar ou oferecem serviços extras como lavanderia, passar roupa, passeios e outros do gênero.

Graficos

Gráficos

Os gráficos possuem um papel fundamental na análise do seu negócio, é através dele que você tem uma visão global do que está acontecendo e pode tomar uma decisão mais assertiva por conta disto, no Hosped.in oferecemos os gráficos de: Receitas e Despesas, Ocupação e Diária Média. Vale lembrar que nosso sistema é evolutivo, e mensalmente acrescentamos melhorias o que pode incluir novos gráficos de acordo com as necessidades dos nossos clientes.

Relatorios

Relatórios

Assim como os gráficos, os relatórios são de grande importância para análise em qualquer empresa, pois, são através deles que é possível ver com clareza o quanto o negócio evoluiu ou deixou de crescer. No Hosped.in oferecemos os relatórios: Financeiro, Ocupação, Consumo, Reservas e Pré-reservas, com eles você pode buscar informações por hóspede, apartamentos, usuários, tipo de pagamentos, e muito mais no período que desejar.

Formulario de pre reserva

Formulário de pré-reserva personalizado

Este formulário é muito útil para agilizar o cadastro do hóspede, com ele você pode colocar um botão "Pré-reservar agora" em seu site por exemplo, onde seus hóspedes irão realizar o pedido de pré-reserva, chegará no sistema uma notificação com as informações dando a você a opção de adicionar a reserva com um clique. Vale lembrar que é um pedido de pré-reserva, logo, você precisará entrar em contato com o hóspede para confirmar o pagamento.

Ficha de registro e voucher

Ficha de registro e voucher

Em nosso software utilizamos a Ficha Nacional de Registro Hóspedes recomendada pela Embratur, é com ela que você recolherá a assinatura e informações dos seus hóspedes. Além da Ficha, que é utilizada quando o hóspede chega na pousada, temos o Voucher, que você pode exportar e enviar para o e-mail dele dando um ar mais profissional ao seu estabelecimento.

Historico de estadias

Histórico de estadias

Nada melhor que ao procurar um hóspede todas as informações de cadastro dele estarem centralizadas e organizadas num só lugar, pois é isto que o Histórico de Estadias lhe oferece, além do mais, você poderá clicar e visualizar o resumo do quarto tendo acesso a pagamentos, consumos, usuários e horário que todas as ações foram realizadas.

Avisos de entrada e saida de hospedes

Avisos de entrada e saída de hóspedes

Com os avisos de entrada e saída, você será informado e terá acesso rápido aos hóspedes que deixam a sua pousada ou hotel (fazem check out), juntamente com os hópedes que entram (fazem check in), facilitando assim o gerenciamento e organização de suas acomodações no seu dia a dia.

E mais! Confira:

  • Estatísticas da pousada

  • Cadastro de hóspedes com foto

  • Cadastro de acompanhantes

  • Cadastro de usuários

  • Usuários com níveis de acesso

  • Cadastro de empresas

  • Lista com e-mails dos hóspedes

  • Lembretes para outros usuários do sistema

  • Notificação de limpeza dos quartos

  • Aviso de vencimento das contas a pagar e receber

  • Guia do usuário

  • Resumo diário

  • Cadastro de diárias

  • Cancelamento de reservas

  • Apartamentos com os nomes que você já usa no dia a dia

  • Preenchimento automático do endereço ( CEP )

  • Impressão de telas, relatórios e gráficos do sistema

+ 400 clientes já aprovaram! Confira alguns:

  • Pousada ribas

    Pousada Ribas ( Chapada dos Guimarães - MT )

    Parabéns equipe do Hosped.in, adorei o programa! É facil e tudo o que eu precisava. Programa e equipe de atendimento nota 10. Obrigada!

  • Residencial dfrancisca

    Residencial D. Francisca ( Florianópolis - SC )

    O Hosped.in é um excelente sistema, as ferramentas e ações são bem completas e ele é muito fácil de usar e entender, não é pesado e tão pouco fica travando. Recomendo!

  • Pousada mota

    Pousada Mota ( Bonito - MS )

    O Hospedin superou nossas expectativas, sistema fácil, rápido e eficiente para deixar em ordem nossas reservas, e  a equipe do suporte é sempre tão atenciosa, nos dão dicas, tiram duvidas, esclarecem, muito acessível quando precisamos.

  • Santa helena

    Pousada Santa Helena ( Matadeiros - TO )

    Programa fácil para se trabalhar, e esta sempre atualizando de acordo com nossas necessidades. Estamos muito satisfeitos Hosped.in, que continue assim.

  • Sitio castelinho

    Sítio Castelinho ( Cesário Lange - SP )

    Um programa de fácil manuseio, que está nos atendendo perfeitamente na hospedagem, desde a pré-reserva até o fechamento da conta. E que nos refere a parte de suporte sempre que solicitado nos atendeu de prontidão.

  • Pousada garoupa

    Pousada Garoupa ( Cabo Frio - RJ )

    Excelente programa, controle de reserva e mapa de ocupação perfeito! Interface moderna e agradável. Sem nenhum erro e ótimo custo beneficio!

  • Espaco345

    Espaço 345 - Hotel e Pousada ( Paulínia - SP )

    Interface limpa e autoexplicativa, colabora muito com organização e agilidade no atendimento ao hóspede e ainda permite controle da receita. Equipe competente sempre presente no suporte ao usuário. Classe A!

Planos & Preços

Plano Basic
  • R$ 29,90/mês
  • Até 3 usuários
  • Até 15 quartos
  • Atualizações gratuitas
  • Suporte gratuito
  • Backup diário
  • -
  • Assinar Plano
Plano Essential
  • R$ 49,90/mês
  • Até 10 usuários
  • Até 50 quartos
  • Atualizações gratuitas
  • Suporte gratuito
  • Backup diário
  • Formulário de reservas
  • Assinar Plano
Plano Plus
  • R$ 89,90/mês
  • Usuários ilimitados
  • Até 100 quartos
  • Atualizações gratuitas
  • Suporte gratuito
  • Backup diário
  • Formulário de reservas
  • Assinar Plano



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