PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES

Desenvolvido para administrar pousadas, hotéis, hostels ou qualquer conjunto de acomodações de forma simples e profissional.

Mapa de reservas do software para hotel

Mapa de reservas

Com o mapa de reservas você poderá gerenciar os quartos do seu hotel de forma prática evitando o temido overbooking. Através do mapa você visualiza, de maneira clara, os locais ocupados e disponíveis tornando o atendimento ao hóspede mais rápido, prático e seguro.

Disponibilidade de quartos do software para hotel

Disponibilidade dos quartos

Na tela principal do Hospedin, você visualiza a situação atual do seu hotel ou pousada, ou seja, de acordo com a cor você facilmente identifica se um quarto está disponível, ocupado, em limpeza, bloqueado ou vencido. Nos quartos que estão ocupados você poderá acessar rapidamente as informações da estadia clicando nos botões de acesso rápido.

Indicadores do software para hotel

Indicadores

Na tela de indicadores você visualiza os principais indicadores hoteleiros gerados automaticamente de acordo com as reservas que foram inseridas em nosso software hoteleiro. Através deles você identifica facilmente o andamento do seu negócio agilizando a sua tomada de decisão. (disponível somente no módulo plus)

Gráficos do software para hotel e pousada

Gráficos

Os gráficos possuem um papel fundamental na gestão do seu negócio. Através deles você terá uma visão global do que está acontecendo para que possa tomar decisões mais assertivas em tempo real. O Hospedin oferece vários gráficos inseridos nos relatórios e na tela de indicadores. (disponível somente nos módulos plus e financeiro)

Relatório de vendas para o software para hotel e pousada

Relatórios

Assim como os gráficos, os relatórios são de grande importância para a gestão de qualquer negócio. Por meio deles se pode ter clareza sobre o crescimento do hotel ou o quanto deixou de crescer em determinado período. No Hospedin os principais relatórios são de Vendas, Financeiro, Consumo e Ocupação. Com eles você poderá filtrar e fazer os mais variados tipos de análise. (disponível somente nos módulos plus e financeiro)

Tarifário do software para hotel

Tarifário dinâmico

Com este recurso você conseguirá automatizar os preços das diárias do seu estabelecimento de forma simples, definindo tarifários de alta e baixa temporada, carnaval, réveillon ou qualquer outro período do ano. Também é possível definir valores por adulto e criança, além de pacotes e categorias de cada quarto ou apartamento. (disponível somente no módulo plus)

Contas à pagar e a receber do software para hotel

Contas a pagar e a receber

No Hospedin você consegue gerir todas as receitas e despesas que passam pela sua pousada. Através do menu Transações, você organiza as contas a pagar e a receber de forma simples e rápida, como também pode adicionar pagamentos recorrentes dando muito mais agilidade ao seu dia a dia. (disponível somente no módulo financeiro)

Produtos e serviços do software para hotel

Controle de produtos e serviços

Adicione produtos ou serviços diretamente no quarto do hóspede, além de facilitar no cálculo do que foi consumido, nosso software de hotel também realiza o controle de estoque dos itens vendidos, este recurso é justamente para os hotéis que trabalham com frigobar ou oferecem serviços extras como lavanderia, passar roupa, passeios e outros do gênero.

Lista de reservas do software para hotel

Controle de reservas

Além do mapa de reservas, nosso sistema hoteleiro possui uma lista com todas as reservas realizadas no estabelecimento, é possível buscar e filtrar facilmente toda e qualquer informação da reserva, quarto ou hóspedes, como também ordenar e exportar as informações.

FNRH - Ficha Nacional de Registro de Hóspedes do software para hotel

FNRH e voucher

Em nosso software utilizamos a Ficha Nacional de Registro Hóspedes recomendada pela Embratur, é através dela que você recolherá a assinatura e informações dos seus hóspedes. Além da Ficha, que é utilizada quando o hóspede chega na pousada, temos o voucher que você pode enviar para o e-mail com apenas um clique dando muito mais agilidade e profissionalismo ao seu estabelecimento. (envio de voucher por e-mail disponível somente no módulo plus)

Histórico de estadias do software para hotel

Histórico de estadias

Nada melhor do que encontrar todas as informações do hóspede centralizadas e organizadas em um único lugar, não é mesmo? Pois é isso que o histórico de estadias faz pra você. Com poucos cliques é possível visualizar todas as informações pertinentes a reserva do hóspede.

Reservas em grupo do software para hotel

Reservas em Grupo

Com a função de reservas em grupo você poderá reservar vários quartos ou apartamentos ao mesmo tempo. Este recurso é ideal para pousadas, hotéis e outros estabelecimentos que recebem excursões ou fazem reservas de vários locais para uma mesma pessoa com frequência. (disponível somente no módulo plus)

Todas as funcionalidades

O Hospedin conta com vários recursos que aumentarão significativamente a produtividade do seu negócio, além do Plano Hospedin que varia de acordo com o número de quartos, você pode adicionar 5 módulos extras e integrações para potencializar ainda mais a sua gestão.

  • Plano Hospedin
  • Módulo Plus
  • Módulo Financeiro
  • Integrações
Essencial para você que está saindo das planilhas ou fichas de papel e necessita apenas de recursos básicos.
Mapa de Reservas
Gestão de UHs
Gestão de reservas
Gestão de hóspedes e acompanhantes
Gestão de recebimentos
Gestão de produtos e serviços
Gestão dos usuários
Permissões de usuários por departamentos
Categorização das UHs
Ficha de registro (FNRH)
Voucher e recibos
Histórico de estadias dos hóspedes
Conta bancária única
Histórico de atividades dos últimos 10 dias
Preenchimento automático do endereço
Importação de dados
Mais recursos e produtividade para o seu dia a dia, ideal para estabelecimentos experientes e com boa gestão.
Indicadores e métricas de gestão
Tarifário avançado
Reservas em grupo
Permissão de usuários personalizados
Controle manual dos canais de vendas
Gestão dos pontos de venda
Gestão de day use
Gestão de empresas
Categorização de produtos e serviços *
Produtos e serviços por ponto de venda
Controle de estoque
Agenda de tarefas *
Lembretes de limpeza *
Lembretes de hóspede *
Envio de vouchers (150 e-mails / mês)
Histórico de atividades dos últimos 30 dias
Relatório de ocupação
Relatório de vendas
Relatório de consumo
Exportação de dados
Controle as finanças do jeito certo e com a agilidade que só os melhores sistemas financeiros oferecem.
Gestão de receitas e despesas
Gestão de caixas por usuários
Gestão de contas bancárias
Receitas e despesas recorrentes
Categorias e subcategorias de transações
Conciliação bancária *
Relatório financeiro
Controle de comissão por funcionário *
Controle de comissão por canal *
DRE *
Várias Integrações com sistemas e recursos que aumentam a sua produtividade e de seus colaboradores.
Motor de reservas (Booking Engine)
Channel Manager (Gestor de Canais)
Emissão de Notas Fiscais (NFS-e) *
Automação de marketing *
Tarifador telefônico *
Meios de recebimentos *
SNRHos (FNRH do MTur) *
Chats *
Chatbots *

Essencial para você que está saindo das planilhas ou fichas de papel e necessita apenas de recursos básicos.
Mapa de Reservas
Gestão de UHs
Gestão de reservas
Gestão de hóspedes e acompanhantes
Gestão de recebimentos
Gestão de produtos e serviços
Gestão dos usuários
Permissões de usuários por departamentos
Categorização das UHs
Ficha de registro (FNRH)
Voucher e recibos
Histórico de estadias dos hóspedes
Conta bancária única
Histórico de atividades dos últimos 10 dias
Preenchimento automático do endereço
Importação de dados

Mais recursos e produtividade para o seu dia a dia, ideal para estabelecimentos experientes e com boa gestão.
Indicadores e métricas de gestão
Tarifário avançado
Reservas em grupo
Permissão de usuários personalizados
Controle manual dos canais de vendas
Gestão dos pontos de venda
Gestão de day use
Gestão de empresas
Categorização de produtos e serviços *
Produtos e serviços por ponto de venda
Controle de estoque
Agenda de tarefas *
Lembretes de limpeza *
Lembretes de hóspede *
Envio de vouchers (150 e-mails / mês)
Histórico de atividades dos últimos 30 dias
Relatório de ocupação
Relatório de vendas
Relatório de consumo
Exportação de dados

Controle as finanças do jeito certo e com a agilidade que só os melhores sistemas financeiros oferecem.
Gestão de receitas e despesas
Gestão de caixas por usuários
Gestão de contas bancárias
Receitas e despesas recorrentes
Categorias e subcategorias de transações
Conciliação bancária *
Relatório financeiro
Controle de comissão por funcionário *
Controle de comissão por canal *
DRE *

Várias Integrações com sistemas e recursos que aumentam a sua produtividade e de seus colaboradores.
Motor de reservas (Booking Engine)
Channel Manager (Gestor de Canais)
Emissão de Notas Fiscais (NFS-e) *
Automação de marketing *
Tarifador telefônico *
Meios de recebimentos *
SNRHos (FNRH do MTur) *
Chats *
Chatbots *
OBS: As funcionalidades com o símbolo * ainda estão em desenvolvimento

Todos os planos oferecem:

Backup diário automático
Suporte gratuito
Atualizações gratuitas

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Perguntas Frequentes

Tire todas as suas dúvidas a respeito do nosso sistema para pousadas, hotéis, hotels e outros meios de hospedagem.

Fale com o Consultor

Você tem 10 dias para testar nosso sistema hoteleiro gratuitamente e ter a certeza que o Hospedin é a melhor ferramenta para o seu estabelecimento. Depois disso, nossos planos são pré-pagos, ou seja, o cliente realiza o pagamento antes de usar a ferramenta.

Cartão de crédito (Visa, Mastercard, American Express, Elo, Hipercard, Diners, Discover, Aura e JCB) e boleto, sendo que, para o modelo assinatura os boletos não estão disponíveis.

Não. O pagamento do plano anual é feito à vista.

Você pode entrar dentro do sistema com o seu usuário e será direcionado automaticamente para a tela de pagamento, basta seguir os passos e concluir o pagamento. Vale lembrar que pagamentos com cartão de crédito liberam o sistema imediatamente, já pagamentos com boletos podem levar as 2 dias úteis para que o sistema seja liberado.

Não, nós oferecermos o uso do Hospedin em caráter de testes por 10 dias. Se você fizer a assinatura de um plano pago neste período, será acrescentado os dias restantes no vencimento da sua conta.

Os planos do Hospedin foram criados de acordo com as necessidades de nossos clientes. Se você deseja contratar a ferramenta e não se sente confortável com nenhum plano, por favor, entre em contato com nosso time de vendas através do contato@hospedin.com ou (48) 3354-1750.

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